Kvotetal – optælling

 Vedrørende kvoteoptællingen

Siderne med kvoteoptællinger af aldersgrupper indeholder IKKE dem som står på “Den grønne liste”.
Men alle andre tælles med, UANSET betalingsstatus. Vi tæller altså også dem med i kvoten, som endnu ikke har betalt (pending, via bank etc).

Kvotetallet kan desværre ikke sammenregnes automatisk 🙁
Men “formlen” er :
Voksen X 1 + Unge 15-17 X 1 + Børn 7-14 X 0,5 + Børn 3-6 X 0,5
(Børn 0-2 og grøn liste tæller ikke).
Man er nødt til at klikke på siderne i topmenuen en efter en, og regne tallet ud manuelt. Det gør Mads med jævne mellemrum, og opdaterer oversigten nedenfor…

Kvoten er 250 / 300 ( Se forklaring nedenfor! )

2015:

Kvotestatus 15/5 kl 02:00 (efter 4 timer)
Voksne: 48
Unge: 1
St.børn 5 (= 2,5)
Sm.børn 5 (= 0)
Kvotetal: 48 +1 +2,5 +0 = 51,5 kvotehoveder 
Kvotestatus 15/5 kl 19:30
Med STORT forbehold, da tallene indeholder fejl-tilmeldinger indtil vi har bund i rettelser!
Voksne: 216
15-17år: 15
7-14år: 61 (= 30,5)
3-6år: 27 (= 13,5)
0-2år: 12 (tæller ikke i kvote)
Personer: 331 + 55 på grøn liste = 386 personer.
Kvotetal: 216 +15 +30,5 +13,5 = 275 kvotehoveder 
Kvotestatus 16/5 kl 01:40
Med forbehold, da der stadig er fejl indtil vi har bund i rettelser!
Voksne: 189
15-17år: 11
7-14år: 55 (= 27,5)
3-6år: 28 (= 14)
0-2år: 15 (tæller ikke i kvote)
Personer: 298 + 48 på grøn liste = 346 personer.
Kvotetal: 189 +11 +27,5 +14 = 241,5 kvotehoveder 
Kvotestatus 16/5 kl 13:40
Med nogle få forbehold….!
Voksne: 197
15-17år: 13
7-14år: 57 (= 28,5)
3-6år: 30 (= 15)
0-2år: 18 (tæller ikke i kvote)
Personer: 315 + 53 på grøn liste = 368 personer.
Kvotetal = 253,5 kvotehoveder 
Kvotestatus 17/5 kl 05:00
Med få forbehold….!
Voksne: 208
15-17år: 16
7-14år: 58 (= 29)
3-6år: 37 (= 18,5)
0-2år: 26 (tæller ikke i kvote)
Personer: 345 + 53 på grøn liste = 398 personer.
Kvotetal = 271,5 kvotehoveder 
Kvotestatus 17/5 kl 20:50
Med få forbehold….!
Voksne: 215
15-17år: 17
7-14år: 63 (= 31,5)
3-6år: 34 (= 17)
0-2år: 26 (tæller ikke i kvote)
Personer: 355 + 58 på grøn liste = 413 personer.
Kvotetal = 280,5 kvotehoveder 
Kvotestatus 18/5 kl 00:30
Med få forbehold….!
Voksne: 218
15-17år: 17
7-14år: 64 (= 32)
3-6år: 35 (= 17,5)
0-2år: 26 (tæller ikke i kvote)
Personer: 360 + 60 på grøn liste = 420 personer.
Kvotetal = 284,5 kvotehoveder 
Kvotestatus 18/5 kl 21:45 / efter 4 døgn
Voksne: 223
15-17år: 19
7-14år: 64 (= 32)
3-6år: 35 (= 17,5)
0-2år: 28 (tæller ikke i kvote)
Personer: 369 + 70 på grøn liste = 439 personer.
Kvotetal = 291,5 kvotehoveder 
Kvotestatus 19/5 kl 02:00 / LUKNING efter 4 døgn og 4 timer
Voksne: 225
15-17år: 19
7-14år: 64 (= 32)
3-6år: 36 (= 18)
0-2år: 28 (tæller ikke i kvote)
Personer: 372 + 76 på grøn liste = 448 personer.
Kvotetal = 294 kvotehoveder 
Kvotestatus 24/5 kl 20:00 / Knap 6 døgn efter lukning
Voksne: 226
15-17år: 19
7-14år: 66 (= 33)
3-6år: 36 (= 18)
0-2år: 31 (tæller ikke i kvote)
Personer: 378 + 140 på grøn liste = 518 personer.
Kvotetal = 296 kvotehoveder 
Kvotestatus 13/6 kl 01:00
Voksne: 225
15-17år: 19
7-14år: 66 (= 33)
3-6år: 36 (= 18)
0-2år: 34 (tæller ikke i kvote)
Personer: 380 + 270 på grøn liste = 650 personer.
Kvotetal = 296 kvotehoveder
Kvotestatus 18/6 kl 01:30
Voksne: 225 (= 225 kvote)
15-17år: 18 (= 18 kvote)
7-14år: 66 (= 33 kvote)
3-6år: 36 (= 18 kvote)
0-2år: 34 (= 0 kvote)
Personer: 379 + 282 på grøn liste = 661 personer.
Kvotetal = 294 kvotehoveder 
Kvotestatus 29/6 kl 00:30
Voksne: 222 (= 222 kvote)
15-17år: 18 (= 18 kvote)
7-14år: 66 (= 33 kvote)
3-6år: 34 (= 17 kvote)
0-2år: 36 (= 0 kvote)
Personer: 373 + 253 på grøn liste = 629 personer.
Kvotetal = 290 kvotehoveder 
Kvotestatus 15/7 kl 13:30
Voksne: 218 (= 218 kvote)
15-17år: 18 (= 18 kvote)
7-14år: 66 (= 33 kvote)
3-6år: 34 (= 17 kvote)
0-2år: 23 (= 0 kvote)
Personer: 359 + 273 på grøn liste = 632 personer.
Kvotetal = 286 kvotehoveder (8 lavere end ved lukning)
I alt ‘kørt ind’: = 704.200, kr.- (Ukasse = 650,- kr)

2014 kvotetallene:

Kvotestatus 13. juli kl 23:30 Sidste optælling inden lejr
Voksne: 219 (=219 kvote)
15-17: 11 (= 11 kvote)
7-14: 51 (= 25,5 kvote)
3-6: 36 (= 18 kvote)
0-2: 13 (= 0 kvote)
Personer: 330 (19 færre) + 305 (178 flere) på grøn liste = 635 personer.
Kvotetal: 273,5 kvotehoveder. (18,5 mindre end da vi lukkede!)
I alt ‘kørt ind’: = 658.550,- kr. (U-kasse 537,-)
Kvotestatus 9. juli kl 17:30
Voksne: 218 (=218 kvote)
15-17: 11 (= 11 kvote)
7-14: 51 (= 25,5 kvote)
3-6: 36 (= 18 kvote)
0-2: 13 (= 0 kvote)
Personer: 329 (20 færre) + 292 (160 flere) på grøn liste = 621 personer.
Kvotetal: 272,5 kvotehoveder. (18,5 mindre end da vi lukkede!)
I alt ‘kørt ind’: 647.000,- (+ubetalte bank 9.450) = 656.450,- kr. (U-kasse 537,-)
Kvotestatus 27. juni kl 20:30
Voksne: 221 (=221 kvote)
15-17: 11 (= 11 kvote)
7-14: 53 (= 26,5 kvote)
3-6: 36 (= 18 kvote)
0-2: 13 (= 0 kvote)
Personer: 334 (15 færre) + 257 (130 flere) på grøn liste = 591 personer.
Kvotetal: 276,5 kvotehoveder. (14,5 mindre end da vi lukkede!)
I alt ‘kørt ind’: 647.050,- (+ubetalte bank 16.300) = 663.350,- kr. (U-kasse 537,-)
Kvotestatus 21. juni kl 13:30
Voksne: 224 (=224 kvote)
15-17: 11 (= 11 kvote)
7-14: 54 (= 27 kvote)
3-6: 39 (= 19,5 kvote)
0-2: 13 (= 0 kvote)
Personer: 341 + 233 på grøn liste = 574 personer.
Kvotetal: 281,5 kvotehoveder. (9,5 mindre end da vi lukkede!)
I alt ‘kørt ind’: 646.300,- (+ubetalte bank 2.600) = 648.900,- kr. (U-kasse 537,-)
Kvotestatus 14. juni kl 02:30
Voksne: 230 (=230 kvote)
15-18: 11 (= 11 kvote)
7-14: 54 (= 27 kvote)
3-6: 42 (= 21 kvote)
0-2: 13 (= 0 kvote)
Personer: 350 + 214 på grøn liste = 564 personer.
Kvotetal: 289 kvotehoveder. (2 mindre end da vi lukkede.)
I alt ‘kørt ind’: 639.250,- (+ubetalte bank 10.400) = 649.650,- kr. (U-kasse 537,-)
Kvotestatus 2. juni kl 18:20
Voksne: 232 (=232 kvote)
15-18: 11 (= 11 kvote)
7-14: 54 (= 27 kvote)
3-6: 42 (= 21 kvote)
0-2: 10 (= 0 kvote)
Personer: 349 + 138 på grøn liste = 487 personer.
Kvotetal: 291 kvotehoveder. (Som da vi lukkede.)
I alt ‘kørt ind’: 598.250,- (+ubetalte bank 30.200) = 628.450,- kr. (U-kasse 600,-)
Kvotestatus 1. juni kl 04:00 EFTER lukning...
Voksne: 232
Unge: 11
st.børn: 54 (= 27 kvote)
sm.børn: 42 (= 21 kvote)
0-2: 10 (= 0 kvote)
Personer: 349 + 127 på grøn liste = 476 personer
Kvotetal: 291
I alt ‘kørt ind’: 588.650,- (+ubetalte bank 32.300) = 620.950,- kr. (U-kasse 600,-)
Kvotestatus 31/5 kl 17:00
Voksne: 236
Unge: 12
St.børn 53 (= 26,5)
Sm.børn 43 (= 21,5)
Dertil bank: 22
Kvotetal: 236 +26,6 +21,5 +12+22 = 318 kvotehoveder 

Et forsøg på ‘sammenlignelige tal’ fra det gamle system:

2013 (forsøgt korrigeret for forskellige tælle-former, og nedenstående er status lige inden lejren):
 Voksne: 210
15-18: 20
7-14: 49
3-6: 28
0-2: 17
Personer: 324 + 311 på grøn liste = 635 personer.
Kvotetal: 268.5
I alt ‘kørt ind’: 640.142,- (U-kasse: 1.050,-)
2012 (ikke korrigeret og derfor svært sammenlignelig, især antal personer):
Voksne: 262
15-18: 38
7-14: 71,5
3-6: 39
0-2: 14
Dertil 308 grønne hoveder
Kvotetal: 287
I alt ‘kørt ind’: 650.528,- (U-kasse 656,-)
2011 (ikke korrigeret og derfor svært sammenlignelig, især antal personer):
Voksne: 268,5 (!)
15-18: 37,5 (!)
7-14: 78
3-6: 32
0-2: 9
Dertil 268,5 (!) grønne hoveder
Kvotetal: 308
I alt ‘kørt ind’: 665.800,- (U-kasse 850,-)

 Ang kvotetallet historisk

Vi har i maaaaange år sagt at “Kvotetallet er 250″ (med overbooking til 270-80-90)
Undervejs har vi været lidt kreative (bla er det at alle på grøn ikke tæller i kvoten noget der er kommet til), og det samlede antal deltagere har sneget sig fra 5-600 op til de cirka 700, vi er nu om dage.
Vores lejr er altså vokset ‘mellem hænderne på os’…
Ved at gå de gamle tal efter, og lave “datamining” altså sammenregninger og krydstjek, opdagede at vi bruger en anden måde at optælle på, så vi ikke direkte kan sammenligne kvotetallene. Første analyse sagde at de sidste års lejre ville være 340-360 kvotehoveder med den ‘nye’ tællemåde!
Ved at gennemgå sidste års database nøje, og tilrette til ‘den nye’ logik, er tallet blevet korrigeret væsentligt (svarende til 268,5 kvoter), og antallet af personer er realistisk.

Da vi nåede dén konklusion sidst på aftenen, efter 3 døgn, lukkede vi for tilmeldingen (som dog holdes åben for arrangører/gratister/grønne-pårørende.)
Da vi lukkede var kvoten, som det fremgår ovenfor 291. Noget højere end sidste år, men der kan nå at komme frameldinger (og flere små korrektioner). Sammenligningstallene er fra lige inden lejren sidste år, altså EFTER frameldinger og andre justeringer…

Nu har fået et meget præcist redskab til beregning af alle tal, og vi lærer on-the-fly at tolke tallene (som nu er meget mere præcise end før). Så det er en udfordring at holde kursen lige nu… Vi skal jo gerne ende med at være samme antal personer på lejren som sidste år (og som vi har budgetteret med.)

Vi er med andre ord lidt ude på dybt vand, for vores måleredskab er radikalt ændret!

Usikkerheden opstår bla. fordi mange udregninger (som f.eks. kvotetallet) var noget vi manuelt udregnede og indskrev i databasen, og systemet var sådan at når vi optalte hoveder pr. aldersgruppe så blev ‘de grønnes medfølgende’ medregnet to gange, hvilket de (korrekt) ikke gør nu. Så det er tallet ud for hver aldersgruppe, og udregningen af antal mennesker på lejren, som er usammenlignelig…

I tallene for 2013 har jeg forsøgt manuelt at opdatere databasen fra sidste år, udfra logikken i år, således at sammentællingen burde være sammenlignelig…..

Pu ha, hvis det lyder lidt langhåret, så er det fordi det ER langhåret….

Print Friendly, PDF & Email