Områdeansvarlige

En ‘huskeseddel’ til alle områdeansvarlige arrangører:

Overblikket over alle område-ansvarlige…

I løbet af året, mellem lejrene:
Det er vigtigt at du eller flere fra dit område deltager i (eller sender en repræsentant for området) til de faste møder:
● Evalueringsmøde: Første lørdag i oktober kl 13 på Grandlunden, Emmelev Kærvej 1, 8500 Grenå
● Generalforsamlingen: Sidste lørdag i marts kl 13 på Grandlunden
● Juni-møde: Anden lørdag i juni kl 13 på Granlunden
Næste mødedato ser du på SIRI, vores interne hjemmeside: http://siri.utamaduni.dk
Navn: utacrew / Kode: utamaduni (2017: Nu virker det også med navnet ‘utamaduni’ og koden ‘utamaduni’)
Her finder du også referater, telefonnumre, mailadresser m.m.

Der ydes tilskud til transport til “stor-møderne” på Granlunden, se vilkår for arrangører og hjælpere 
Derudover yder vi også transporttilskud til ét årligt møde i områdegruppen. (Altså for alle arrangører på et område)

Som områdeansvarlig skal du sikre at arrangører og hjælpere i dit område kender til vilkårene og hvor de kan læse mere.. Her: vilkår for arrangører og hjælpere

Ang tekster på Lejrfolder-hjemmesiden (se: http://utamaduni.dk/lejrfolder/)
Du er som arrangør ansvarlig for teksten der står for dit område dvs. send tekst ændringer og gode billeder til mads@utamaduni.dk, hvis du vil forny noget….eller få login og selv ændre det.

Før lejr: (mellem en måned og senest en uge før lejr) skal du:
● Sikre at alle dine arrangører og hjælpere er tilmeldt online senest 1 juni: tilmelding.utamaduni.dk (som linker videre til SPORTI)
● Alle skal også være tilmeldt HABARI, Utamadunis mailingsliste: utamaduni.dk/habari/
● Send mail til Info med navne på arrangør, hjælpere og evt. gennemgående tjanser i dit område + med ønsker for tjanser under lejren med tidspunkter og antal: info@utamaduni.dk
● Mail til køkkenet ang. antal der skal have mad på forlejr: onsdag, torsdag og/eller fredag: anders@kokuta.dk
● Hvis du vil bestille borde og bænke fra Ørsted Telte sender du en mail om antal til Anders: anders@kokuta.dk
● Ang regnskab: Hjælp med at holde overblik over tallene, ved at følge regnskabs gruppens anvisninger på hvordan der skal afregnes, hvilke krav der er til bilag. (Hent som PDF her)
● Vær i kontakt med pladsmænd omkring dit områdes telt og dets placering… der kan ske ændringer hvert år 😉

Forlejr:
● Opstilling af eget telt m.m. ikke før tidligst onsdag kl 12 (fordi pladsmændene skal have tid til lave brandveje m.m. og fordi det er lejeaftalen med Stefan og Hanne.)
● Tjek hos pladsmændene inden du sætter dit telt op… Telte der er tomme eller står forkert kan risikere at blive flyttet.
● Værktøj du låner hos pladsmændene skal tilbage hurtigst muligt, andre skal også bruge det, og meget af værktøjet er privat.
● Hjælp andre hvis der er ledige hænder.
● Husk første K.K. møde er fredag kl 12.00
● Drikkevarer (øl, sodavand, vand på flaske m.m.) betaler man selv for til forlejr priser.

Under lejren:
● Gå til Info senest lørdag og få bånd på, og sørg for at alle i dit crew har bånd på.
● K.K. møde: En repræsentant fra hvert område mødes hver dag kl. 12:00, fredag til fredag i kontoret bag baren. Kom til tiden og vi kan være effektive!
Afregn tidligt på ugen med regnskabsgruppen (bag baren) om betaling af regninger, kørsel m.m. Se mere i denne PDF fra regnskabsgruppen: Info_til_omraade_2017
● Parkering: Der findes enkelte specielt afmærkede parkeringspladser, som kræver aftale med Info. Alle biler der ikke bruges dagligt skal parkeres ‘langt væk’ altså i skoven eller på p-pladsen ved ‘den anden teltplads’ udenfor skoven.
● Gratis kaffe og the for arrangører og hjælpere, kan hentes i Kagefeen.
● Antal timer hhv.arrangør, hjælper og gennemgående tjanser arbejder kan ses: vilkår for arrangører og hjælpere

Og så det vigtigste:
Skab en god lejr med masser af go’ dans, musik, sjov, glæde og venskaber!
Er der problemer… så gå til dem der kan gøre noget ved det!…… Er du i tvivl, så spørg!…

Afslutning og baglejr:
● Lørdag er der brunch ca 9-12, herefter lukker køkkenet og overgår til baglejr dvs. der kun er mad til dem der arbejder med nedpakning.
● Følg pladsmændenes instruktioner om nedpakning og godkendelse af plads inden du rejser hjem!
● Evt regnskab laves for eget område, og sendes efter aftale til regnskab@utamaduni.dk


OVERBLIKKET

Hent en PDF med navn/mobil/mail på alle der er på Grønliste 2016


***********************************************************************
Modtagere af den fælles mail: omraaderne@utamaduni.dk
(Mindst én fra hvert arbejds-område på lejren. Gerne flere.)
***********************************************************************
1. hjælp: Lærke Holst (thua.holst@gmail.com)
Arkiv: Johanne Shoma (shoma@utamaduni.dk)
AllStars: Søren Andersen (soren.a.musik@gmail.com)
Bar: Jolan Detrekoy (nolfan@hotmail.com) & Dav  Jacobsen (daviaarhus@gmail.com)
Biblioteket: Louise (louislul@hotmail.com)
Børneteltet: Luna Isaksen (Is@ksen.me) & Kristian (skodconquerer@gmail.com)
Dukaen: Nana Paulo (nana@utamaduni.dk) & Birgitte (birgitte.krogh4@skolekom.dk)
Info: Marianne Høj  (marianneholo@gmail.com) & Trine (skovgaard.trine8@gmail.com) (Begge modtager også info@utamaduni.dk)
Kagefeen: Le (lbso@viborg.dk) & Marianne (mariannews@gmail.com)
Køkken: Anders (anders@kokuta.dk)
Opvask: Helene (helenendk@gmail.com)
Maisha Safi (Chai): Knud-Erik (projekt@utamaduni.dk)
NusuNusu: Ulf (ubkh@norddjurs.dk) & Pialin (tiopi@sol.dk)
Plads: Marie Hesseldahl (marie@ti7.dk) & Fredrik (frederikthordal@gmail.com) & Henrik (hkglassen@gmail.com) & Anton (anton@utamaduni.dk) & Elias (manut3@gmail.com)
Trommegrotte: Jesper? Nik? (holst7@paradis.dk)
Undervisning: Siff Stephenson (siff@utamaduni.dk), Anne Katrine Bie (aklykkebie@gmail.com) og Eliza Boye Mouritsen (elizaboye@gmail.com). (Sammen med Shoma & Dansegruppen)
Unge: Tanja (siriusmermaiden@yahoo.com) & Solvejg (solvejgsandberg@gmail.com)
Uta dansegruppe: Patricia (patricia@utamaduni.dk), AB (ab@utamaduni.dk) & Johanne (shoma@utamaduni.dk)
samt
Regnskab/kontor: Regnskabsgruppen (regnskab@utamaduni.dk) &
Bestyrelsen (bestyrelsen@utamaduni.dk)

Logikken er at hvis man skriver en mail til adressen omraaderne@utamaduni.dk, så bliver den automatisk videresendt til alle de ovenstående adresser.

Hvis din besked kun er relevant for nogle få, så find deres direkte adresser i listen og skriv direkte.

Tip Mads hvis der er mailadresser eller personer som skal ændres…

 


Andre fælles adresser under @utamaduni.dk:
******************************************
bestyrelsen@ = Alle medlemmer og suppleanter i lejrens bestyrelse
regnskab@ = Regnskabsgruppen (Julie, Sanne, Mette, Inge & Mads)
ukassen@ = Alle medlemmer af Ukassen (Tinne, Tine og Julie)
info@ = Infofolket (Marianne & Trine) samt formand+næstformand
arkiv@ = Alle i arkivgruppen (Shoma, Jacob, Karin, Madelene, Marco & Nana)
habari@ = Bruges af HABARI-mailinglisten (Mads)
projekt@ = Knud Erik/projektgruppen
utamaduni@ = Alle i Utamaduni Dance Troupe
booking@ = Nana og Uffe fra dansegruppen
udt-bestyrelse@ = Alle i Dansegruppens bestyrelse